Gastos e viagens corporativas mais transparentes e precisos com as soluções da Clara

A1 Viagens + Clara_

A1 Viagens + Clara

Introdução

Gerenciar as despesas corporativas em apenas um lugar não é tarefa fácil, ainda mais para empresas que trabalham com públicos de diversos países. Elas focam em proporcionar exclusividade e qualidade em seus serviços, o que requer soluções financeiras que mudem as perspectivas dos negócios, como foi o caso da A1 Viagens.


Com 25 anos de mercado, A1 Viagens foi idealizada por um grupo de especialistas em gestão de viagens para auxiliar outras empresas com o melhor em hospedagem e serviços turísticos. São mais de 2 milhões de hotéis cadastrados em seus serviços e 500 clientes ativos.


O trabalho que desempenha é baseado em segurança, tranquilidade e economia. 
Porém, muitos dos processos financeiros dependiam de diversas plataformas, o que atrapalhava em uma visualização clara das despesas corporativas.

 

  Sem a Clara     Com a Clara

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Gerenciar transações sem controle e segurança

 

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Despesas corporativas em tempo real e com detalhes


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Pagamentos por diversos meios

 


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Cartões virtuais específicos para cada transação


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Dificuldade e atraso nas ferramentas financeiras

 


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Plataforma de despesas corporativas intuitiva e ágil


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Reembolso corporativo para cada colaborador

 


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Cartão de crédito digital para cada colaborador, seguro e rápido com limites de créditos ao seu favor

A gestão financeira empresarial não deveria ser tão complicada.
Simplifique.
Use Clara.

Problema

 Diversas transações e o atrasado em seu reconhecimento

Para prestar seus serviços, a A1 Viagens utiliza fornecedores localizados em diversos lugares do mundo, seja para hospedagem, transporte, passeios e alimentação. Seus clientes são diversificados, de startups que planejam viagens de negócios no Brasil até executivos que vão fechar contratos no Oriente Médio.


Apesar de possuir uma fatura única para cada fornecedor ao redor do mundo, não era simples gerir diversas transações. Depender de um processo manual dificultava e atrasava o avanço dos negócios, já que cada fornecedor tinha suas próprias regras, como boletos ou ordens de pagamento.
No fim, os processos eram prejudicados e a empresa perdia o controle e segurança para gerenciar as despesas.

Solução

Intuição e agilidade nas despesas corporativas

Sem muita saída, a A1 Viagens continuou com esse fluxo até conhecer a Clara e seus serviços. A praticidade permitiu gerar cartões de crédito corporativos físicos e virtuais sem custo e anuidade, de acordo com a real necessidade da empresa. As transações ganharam facilidade.


A surpresa e diferenças começaram logo com a implementação dos serviços da Clara. Simples e intuitiva, a plataforma de gestão de despesas trouxe um novo olhar para os funcionários executarem suas funções, com praticidade e agilidade. Além de tudo, a plataforma de despesas Clara simplificou o desgastante trabalho do anexo das notas fiscais, retirando a incoerência de alguns relatórios e atribuindo transparência nos detalhes.

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Resultado 

No pouco período de uso com a Clara, a A1 Viagens ganhou agilidade no dia a dia. A cada nova transação, a empresa consegue emitir um cartão de crédito virtual para utilizar em suas atividades de compras, desta maneira aprimoram e ganham facilidade, sem a necessidade de ficarem retidos a um único cartão para equipe inteira.


Essa facilidade fez com que os funcionários ganhassem tempo e tempo para focar ainda mais nos relacionamentos com seus clientes, uma atividade essencial que fortalece os valores do negócio.


Mesmo em um modelo de trabalho remoto, seus colaboradores ainda aproveitam e utilizam os cartões corporativos Clara para despesas internas com confiança e rapidez.


Descobrir o novo permitiu a A1 Viagens enxergar oportunidades escondidas, uma transformação financeira que conquistou simplicidade e reconhecimento para trazer mais qualidade aos seus clientes em cada viagem corporativa.

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Nosso dia a dia ficou mais ágil, a equipe agora tem mais tempo livre para o relacionamento com o cliente. Para cada transação, usamos um cartão virtual da Clara

Daniel Oliveira

Sócio-diretor da A1 Viagens

 

Mais depoimentos

Escolha Clara. Não custa nada, literalmente.